1、开头
明确写了解发函的缘由，概括交代发函的目标、按照。
然后用过渡语现在将相关事项函复请看下方具体内容等导致下文。
缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如×年×月×日贵单位来函收悉或×字×号函悉，然后写经深入研究和讨论决定函复请看下方具体内容为过渡语。
2、主体
主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲了解，使对方接到函后能迅速了解来函的用意，准确作出反映，叙写了解。
答复事项要有针对性。
3、结尾
大多数情况下用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮或合作，或提出期望和要求等。
4、结束语
大多数情况下针对这个问题复、特此函复等惯用语。
5、落款
由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

范文：
（发文单位名称 ） 有关 （发文事由） 的复函（文种）
×××:
（单位） 有关 （来函的标题） 的来函收悉。 （相关工作） 计划，经（单位）上报已下发到 （相关单位货部门） 。有关 （详细计划或工作问题），要求应根据 （工作执行标准）的计划形式，要 （向相关部门） 说明。
因为这个原因，有关 （发文的事由）问题，应以 （工作计划或标准） 计划为准
×××（公章）
×年×月×日
回函是对对方来函的回复，其格式，第一应表示对方有关某个事项的来函己收到。然后表示对来函中相关事项的态度。
如某公司对所在地街道一封回函，贵街道有关居民投诉我公司噪音污染的来函已收到。经深入研究和讨论，我公司决定上马噪音治理项目，在年内完工，望向居民说明。
复函 XXX： 贵方于XX年XX月XX日致我方的XXX函收悉，现在针对函及之相关事项回复请看下方具体内容：
1、XXXX 2、XXXX 此复 落款： XX年XX月XX日 这样么- -